Excel VBAのオートメーションエラーの原因とは-対処法やAIとの関係も解説

2023-11-01
2023-03-15
Excel VBAのオートメーションエラーの原因とは?対処法やAIとの関係も解説

Microsoft ExcelのVBAでデータ処理を行う際に現れるオートメーションエラー。
原因がどこにあるのか、またどのように対応すればいいのか悩む人もいるかもしれません。
本記事ではオートメーションエラーについて解説し、そのもたらす影響や原因、対処法について解説します。
また、オートメーションエラーとAIについて紹介します。

オートメーションエラーとは

Excel VBAのオートメーションエラーの原因とは?対処法やAIとの関係も解説

オートメーションエラーとは、ExcelにおいてVBAを使ったマクロがオートメーションオブジェクトにアクセスするときに発生するエラーです。(他の自動化ツールでも「オートメーションエラー」という用語が使われますが、当記事ではExcelのVBAについて記載します。)

例えば、データ処理を行う場合、処理するデータ量が推奨容量を超えていたり、数式の引数に不備があったりすると、オートメーションエラーが発生する恐れがあります。

オートメーションエラーがもたらす影響

Excel VBAのオートメーションエラーの原因とは?対処法やAIとの関係も解説

オートメーションエラーがもたらす影響には、以下のようなものがあります。

  • 業務遂行に支障をきたす
    オートメーションエラーにより、決められた目的を達成できないかもしれません。
  • 修正作業に時間がかかる
    オートメーションエラーが発生すると、エラー箇所を修正する必要があります。
    そのため、当初想定していた以上の時間がかかることになるでしょう。

オートメーションエラーの原因

オートメーションエラーを引き起こす原因として次の4点が考えられます。

  1. メモリ不足
  2. セル式の計算負荷が高い
  3. 対象となるブックまたはシートが破損あるいは削除されている
  4. 関数の処理のつじつまが合わない

それぞれについて説明します。

メモリ不足

メモリ不足によるオペレーションエラーには2つのパターンがあります。
一つは、ループ処理や大量のデータ処理により、メモリ不足に陥り、オペレーションエラーが発生する場合です。
もう一つは、Excel以外の多くのアプリが稼働している時に、VBAの処理を行うと、メモリ不足が起こってしまう場合です。

セル内式の計算負荷が高い

多くのデータを必要とする数式がセル内にある場合、データの取り込みと処理により負荷がかかり、オペレーションエラーが発生することがあります。
この場合、取り込むデータを減らしたり、1つのセルだけでなく、複数のセルでデータ処理を分散したりするなど、負荷を軽減する方法を検討するべきです。

対象となるブックまたはシートが破損あるいは削除されている

データ処理を行う場合、一つのシートだけでなく、複数のシートやブックを使用することがあります。指定されたシートやブックが破損していたり、誤って削除されたりした場合にもオートメーションエラーが起こります。
数式等に従ってデータ処理を行おうとしても、破損や削除されたデータにはアクセスできなくなります。対象となるブックやシートの破損や削除がないように注意しましょう。

関数の処理のつじつまが合わない

このケースの代表例として、「循環参照」があります。
循環参照は、直接的、または間接的に自身のセルを参照している状態です。
循環参照の例として次の3つのパターンがあります。

パターン内容および具体例
1数式中の自己参照入力中の数式で、セル自身を参照
例:B1セルに「=A1+B1」と入力
2関数式中の自己参照関数式の引数にセル自身を参照
例:B5セルに「=SUM(B1:B5)」と入力
3数式の相互参照数式の結果を表すセルの数式が、セル自身を参照
例:A3セルに「=A1+A2」と入力し、A2セルに「=A3」と入力

オートメーションエラーが発生した場合の対処方法

オートメーションエラーが発生した場合、対処方法として、以下の3点が挙げられます。

  1. 処理方法の再考
  2. 処理方法の高速化
  3. メモリ消費の抑制

処理方法の再考

1つのセル内で、数式を繰り返し使ってデータ処理を行う場合、処理方法を見直すことが重要です。
また、大量のデータを使用すると処理速度が遅くなり、オートメーションエラーが発生する要因となります。

処理方法の高速化

繰り返し処理以外にも、重い処理になるケースがあります。

例えば、CSVやテキストファイルの読み込み処理を作る場合です。
ExcelのVBAにおいて、ファイルの読み込みには、2つの方法があります。

読み込み方法内容
Open・Input・Closeステートメント1行ずつデータを読み込む
QueryTablesメソッドExcelのインポート機能を使ってデータを読み込む

QueryTablesメソッドの方が処理速度に優れているので、オートメーションエラーが発生しにくくなる可能性があります。

メモリ消費の抑制

行全体・列全体を数式に入れる場合がありますが、このような処理は重くなり、オートメーションエラーとなる可能性が高くなるので注意が必要です。
Excelは標準設定では頻繁に再計算をするため、メモリを消費するためです。

データを最小限に抑えればメモリ消費に歯止めがかかるので、オートメーションエラーがしにくくなります。
さらに、Excel以外のアプリケーションを極力稼働させないこともメモリの抑制につながります。

オートメーションエラーとAIの関係

Excel VBAのオートメーションエラーの原因とは?対処法やAIとの関係も解説

近年、業務プロセスにおいて、IA(インテリジェントオートメーション、Intelligent Automation)を導入する動きがあります。

IAとは?

IA(インテリジェントオートメーション)とは、人の判断を含む業務一連のプロセスにおいて、今までのRPA(Robotic Process Automation)とAI技術を組み合わせることにより、業務全体の自動化が図られる仕組みをいいます。
RPAをAIと連携してデジタル化を図ることで、オートメーションエラーの減少を図ることができます。RPAは、従来からある業務を自動化するテクノロジーです。
RPAの浸透には、日本が直面する2つの課題である「労働人口の減少」と「働き方改革」に技術的に対応するという理由が背景にあると考えられます。

RPAの強み、弱み

RPAには強みと弱みが存在しています。
全体的に、型にはまった作業に強みがあるとされています。
例えば、以下の点が挙げられます。

  • データの登録および転記
  • システム管理
  • ネットからの情報の収集
  • 会社内のアプリの操作
  • データのチェック

一方、RPAは、非定型な作業が弱いとされています。
例えば、個々の細かなケースごとの区別が必要な業務や、たくさんの規則が存在する業務等です。

RPAとAIとの連携

そこで、RPAの弱みである非定型な作業を補完するのに用いられるのがAIです。
このような、RPAとAIを組み合わせた仕組みをIAと呼びます。
IA導入により、複雑なデータ処理が可能となり、古いシステムで発生していた運営上のトラブルを軽減できます。
これまで発生していたオートメーションエラーが、IAにより大幅に減少することが見込まれています。

まとめ

Excel VBAのオートメーションエラーの原因とは?対処法やAIとの関係も解説

オートメーションエラーは、データ処理を行う際に発生するエラーで、重いデータ処理や、指定されたブックやシートの削除や破損、メモリ不足等が原因として挙げられます。
オートメーションエラーの対処法は、処理方法の見直し、処理方法の高速化、メモリ消費を抑える等があります。
また、従来の業務プロセスで使用されているRPAにAIを連携させるIAを導入する動きがあります。
RPAが苦手とする非定型な作業をAIが補完することで、オートメーションエラーが減少するとされています。

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