コラム
領収書とは-役割・取扱い時の注意点・保管方法を解説

商品やサービスにおいて、金銭の授受を明確にするために欠かせない書類が領収書です。
本記事では、領収書に関する基本的な知識から領収[証]やレシートとの違い、取扱時の注意点、そして保管方法について解説します。どのように領収書を管理すればいいのかお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。

続きを読む
コラム
BPOとは?メリット・デメリット・種類・事例を解説

近年、グローバルビジネスやDXへの取り組みなどにより、人材の獲得競争が激化しています。
その結果、優秀な人材が大企業に集約される中、日本では少子高齢化なども相まって人手不足が深刻化しています。
このため、企業は派遣社員を雇ったり、業務のアウトソーシングをするなどして対応するケースが増えています。
「BPO」という言葉を聞いたことがありますか? BPOは「Business Process Outsourcing」の略で、ビジネスプロセスを外部に委託することを指します。
この業界は近年急速に発展しており、世界中で多くの企業がBPOを導入しています。
本記事では、BPOのメリット・デメリット、BPO業界の現状や市場規模、課題について解説し、さらにBPO事例を紹介します。

続きを読む
コラム
RPAとは?種類と動作原理、導入事例とツール比較について

少子高齢化に伴う労働人口の減少は年々深刻さを増しています。
そのため、深刻な人手不足に対応する手段として、RPA(Robotic Process Automation)を活用することで、日々の業務プロセスを劇的に改善しています。

ITエンジニアがいなくても導入・運用が可能なRPAとは、一体どのような技術なのでしょうか。

本記事では、RPAについて解説し、導入事例と代表的なRPAツールについて紹介します。自動化技術に興味がある方や、RPAの導入を検討している企業は、ぜひ最後までご覧ください。

続きを読む
コラム
スキャンデータとは-電子化のやり方、目的、メリット、デメリットについて

IT技術の進歩により、これまで紙で作成・保管されていた契約書や申請書などの書類が電子化されるようになってきました。
紙媒体の書類を電子化するためには、記載された文字や画像をスキャンしてデータ化する必要があります。
今回の記事では、スキャンデータを作成するために必要な手順やポイントについて解説します。
ペーパーレスを実現することで、業務の効率化やコスト削減が可能になります。
紙媒体の管理にお困りの方は、ぜひ最後までご覧ください。

続きを読む
コラム
電子化とは-書類を電子化するメリットや方法についても解説します

「電子化とは何か?」と考えたことはありませんか。なんとなく意味は知っているものの、いざ説明を求められると、答えられる人は少ないかもしれません。

企業取引のデジタル化が一気に加速した昨今、電子申請や電子決済などさまざまな媒体も電子化を遂げています。聞き馴染みのある「電子化」という言葉ですが、本来はどのような意味を持っているのでしょうか?また、メリットや導入方法、今後の課題なども合わせて解説します。

続きを読む
コラム
注文書(発注書)とは?その目的や注意点、書き方について

注文書は、相手に対して商品やサービスなどを「発注します」という意思を示すために発行するものです。注文書を発行することで、発注に関する様々なトラブルを防ぐことが期待できます。今回は、注文書の作り方や発注業務の流れ、事務処理の方法について解説します。

続きを読む
コラム
出荷証明書とは?その位置付けやルール、書き方について

出荷証明書は、建設業界、公共工事などをはじめとした様々な事業において、安全性や工事そのものの透明性を具体的に示すために必要です。今回は、図面通りの使用や数量で施工できているかどうかを確認するだけでなく、作業がトラブルなく行われているかどうかを把握するために必要とされる「出荷証明書」について解説します。

続きを読む
コラム
残高確認状とは?その目的や種類、監査手続における位置付けについて

会計監査を受ける仕入先から送られてくることがある「残高確認状」は、その仕入先からの売掛金の残高確認などを求められるのですが、いきなり届いた時には「何をどうしたら良いの?」と驚いてしまうこともあるでしょう。
今回は、経理業務を行う中で残高確認状が送られてきた場合、そして送る立場になった場合に知っておきたい「残高確認状」について、解説します。

続きを読む
コラム
帳票とは?経理で扱う帳票の種類や保存期間、電子化について

帳票は、経営に関係する書類の総称のことです。請求書、納品書、見積書など、それぞれの用途や目的が違うのは当然のことですが、その扱いは法律によって一定期間保存するなどが義務付けられているため、それぞれを理解しておく必要があります。本記事では、「帳票とは何か」「管理方法や期間はどうなっているのか」といった多くの方が抱く疑問や、「電子帳簿保存法」について詳しく解説します。

続きを読む
コラム
証憑とは?経理で扱う証憑書類の種類や保存期間について

「証憑として扱われる書類の範囲がわからない」
「証憑書類の保存期間に決まりはあるのだろうか」
こういったお悩みを抱えていないでしょうか。
証憑は事業を行うにあたってなくてはならないものであり、日頃から当たり前のように扱っている書類でもあります。
しかし証憑として扱われる書類は多岐に渡るため、証憑に該当する書類がどのようなものであるか、またその保存期間や保存方法について正しく理解している方は少ないのではないでしょうか。
この記事では、証憑の概要とあわせて、証憑書類の種類や保存期間について解説します。

続きを読む